XX市xx旅游发展有限公司岗位履职要点、分工和底线清单(试行)
第一部分履职要点及分工
为了明确职责各司其职各负其责将工作落到实处提高工作效率保证公司各项工作正常、高效运行特将公司内部职责分工如下:
一、综合办公室
综合办公室是一个直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。综合办公室参与政务、协调事务、做好服务,是单位运转的枢纽,是对内、对外的窗口。综合办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。【更多公文素材,微信:runwen2024】
(一)综合办公室经理
1.主持综合办公室全面工作,拟定综合办公室工作计划,统筹安排综合办公室各项工作;
2.主持草拟公司工作计划、工作总结等公文;
3.协助公司领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查公司领导指示和会议决议的办理情况及审核公司重要文件;
4.根据公司领导指示,协助公司领导检查和协调各科室工作;
5.负责综合办公室制度建设和制定本部门工作规章;【更多公文素材,微信:runwen2024】
6.负责执行公司的决定、规定及制度,督促、检查会议决定及领导批示的落实情况;
7.组织处理公司领导交办的其他工作。
(二)综合办公室副经理
1.全面协助经理工作,参加起草综合办公室工作计划、总结,通知及其他公文;
2.协助经理做好综合办公室人员思想、意识形态工作,加强作风建设,增强服务意识,提供工作质量;
3.承担保密、企务公开、群团等工作;
4.负责会同有关部门组织安排公司重要会议和大型活动;
5.负责对内对外、对上对下协调和服务工作;
6.负责综合办公室人员考核工作;
7.负责领导交办的其他工作。
(三)综合办公室文员
1.负责综合性文稿、总结报告起草及审核工作,综合信息和来文、电处理分发管理工作;
2.负责各类文件资料的起草、校核、编号、上报、下发、归档工作;
3.负责公司文件的管理、保密和来文来电处理分发工作;
4.负责来文及发文签收、登记、收发、传阅、保管、清退、销毁与归档等工作;
5.负责公司各类文件、材料的打印、复印、分送等工作;
6.做好对内对外、对上对下协调和公司决议、决策、决定的督办、催办工作;
7.负责信息收集整理报送工作;
8.负责档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全,制定档案借阅查找制度;
9.负责市委市政府的任务、集团公司的决策、会议落实情况、其他工作安排的跟踪、督促工作;
10.负责做好会务及服务工作,做好会议记录和拟定会议纪要,负责会后材料的立卷、保管、存档工作;
11.负责会议室设备的维护管理;
12.负责公司文件资料的外勤工作,并做好报送记录工作;
13.负责党风廉政建设;
14.负责办公设施设备维修管理;
15.联系供水、供电、灯光、桌椅、电脑、门窗等办公场所设施设备的维修和更换;
16.负责公司后勤管理工作;
17.负责公司物资管理,制定各类物品的登记、上账、清查工作,建立物品总账和分类账,定期清点,做到账物相符;
18.负责接待工作;
19.完成领导交办的工作。
(四)综合办公室驾驶员
1.负责车辆管理,做好车辆维修、保养、年审、出车台账管理;
2.行车前要坚持检查机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等,确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
3.出车前搞好车容卫生,车外要擦洗干净,车内要勤打扫,不得有垃圾、杂物,保持车内整洁、美观。车辆每周至少洗车一次,并随时确保车身外观清洁干净;
4.定人定车负责车辆维修、保养、年审工作。本公司所有司机应严格执行车辆保养规范,维护车辆最佳状况。若发觉异常应立即检查,随时防范车辆配件失窃或损坏。所有维修记录应详尽填写,积累经验,防范类似事件的发生;
5.所有车辆按保养手册的规定在公司指定的维修点维护保养。司机应利用空闲时间保养车辆,确实需进厂维修,需提前一天写申请;
6.司机要严格按照技术要求操作车辆,长时间停车等待时,不得怠速运转开空调,以延长车辆寿命和节约用油。
7.负责食堂管理、员工用餐管理等工作;
8.负责员工餐票的发放;
9.完成领导交办的工作。
二、法务审计部
法务审计部负责组织完成公司各项审计和法务工作,保证公司各项经济活动和资产管理的安全有效。负责运用法律知识、经验,把握合同审核中的流程合法合规有效,为合法的商业交易提供支持,将公司最大利益固化在合同条款中,最大限度地符合本公司要求。
(一)法务审计部经理
1.领导和监督本部门各岗位人员完成岗位工作任务;
2.制订本部门工作计划,总结并向主管领导报告本部门工作情况;
3.制订本部门的工作程序和规定,报批通过后执行;
4.负责本部门的团队建设工作,对本部门各岗位人员的招聘和考核提出意见和建议;
5.及时、准确传达上级指示并贯彻执行,完成或布置完成领导交办的其他工作任务;
6.负责建立和完善公司法务管理制度;建立公司内部风险防控体系,制定内部风险管控制度及监控流程;
7.负责与司法部门和律师事务所的联系;负责公司外聘律师的选择、推荐、联络及相关协助工作,并对其工作进行监督和评价;
8.负责公司普法宣传和培训工作;
9.完成公司其他与法律相关的日常事务。
(二)法务审计部副经理
1.协助部长完成本部门内部日常管理工作任务;
2.协助部长完成对外联络、沟通工作任务;
3.部长或第一责任人因故不在岗位时,主持本部门日常工作;
4.完成部长交办的其他法务管理工作任务;
5.完成领导交办的其他临时性工作任务。
(三)法务审计部工作人员
1.按照主管部门领导的安排开展法务审计工作;
2.具体把握合同审核中的流程合法合规有效,为合法的商业交易提供支持;
3.运用法律知识、经验将我公司最大利益固化在合同条款中,最大限度地符合本公司要求;
4.具体负责接收合同资料后的整理和归档,并做好进行合同资料的台账登记;【更多公文素材,微信:runwen2024】
5.完成部长交办的其他法务管理工作任务。
三、投融资部
投融资部作为公司的核心业务部门之一,负责公司的融资管理、股权管理和资产管理工作。主要工作内容有:公司直接融资和间接融资计划的制定和实施,并进行融资的贷后服务与管理工作;公司发展战略规划的研究与制定,形成公司战略研究长效机制;公司整体经济运管理相关的专题研究工作。
(一)投融资部经理
1.强化政治理论学习;
2.负责公司中、长期投融资规划的制定,确保与公司整体战略相一致;
3.负责公司投融资项目的筹划及储备;
4.寻找、筛选投融资项目,对投融资项目实施评估、测算和分析,确定投融资项目的成本、收益和风险,为投融资决策提供依据;
5.负责公司投资项目的资金筹措,融资计划和融资方案的制定;【更多公文素材,微信:runwen2024】
6.负责融资方案的实施,配合金融机构做好融资前的各项准备工作;【更多公文素材,微信:runwen2024】
7.与金融机构做好融资前的各项准备工作;
8.完成领导交办的其他工作。
(二)投融资部副经理
1.强化政治理论学习;
2.协助部长完善公司的投融管理体系,建立健全公司投融资管理制度、流程、工作规范,并组织实施;【更多公文素材,微信:runwen2024】
3.协助部长筹划及储备公司投融资项目;
4.协助部长寻找、筛选投融资项目,对投融资项目实施评估、测算和分析,确定投融资项目的成本、收益和风险,为投融资决策提供依据;
5.协助部长对投资项目筹措资金,制定融资计划和融资方案;